Z nieskrywaną radością informujemy, że Prosta Paczka 2 pozwala już na integrację programu WAPRO Mag z UPS!
Integracja WAPRO Mag z UPS w skrócie
Integracja WAPRO Mag – kurier UPS jest automatyczna i polega na pobraniu danych paczki z WAPRO Mag i przetworzeniu ich na dane listu przewozowego UPS. Dane te przekazywane są do API portalu ups.com, z którego pobierana jest etykieta w postaci obrazka. Etykieta może być obrobiona i przesłana do wskazanej w ustawieniach drukarki.
Wszystko odbywa się bez Państwa ingerencji – operator wybiera paczkę lub skanuje jej symbol i etykieta UPS ląduje na drukarce.
Przygotowanie etykiety UPS – instrukcja
- Po uruchomieniu programu Prosta Paczka 2 pobieramy dane o paczkach z WAPRO Mag
- Wybieramy pojedynczą pozycje z wyświetlonej listy lub używamy skanera do zeskanowania kodu kreskowego z symbolem dokumentu
- Tworzymy etykietę UPS!
Tworzenie etykiety UPS może przebiegać według następujących scenariuszy:
- wybieramy odpowiednią pozycję z menu kontekstowego – Do UPS lub Do UPS (z edycją),
- zaznaczamy wiele paczek i drukujemy zbiorczo etykiety
W każdej chwili możemy edytować list UPS, aby wybrać usługi dodatkowe lub zmienić dane adresowe. Edycja listu konieczna jest również w sytuacjach gdy serwer UPS odrzuci utworzenie go z powodu nieprawidłowych danych (np. błędnego kodu pocztowego, lub braku wagi podpaczki).
Dokument z WAPRO Mag na etykietę UPS – dostępne opcje
Aby ułatwić Państwu pracę przygotowaliśmy możliwość zdefiniowania domyślnych wartości, aby nie uzupełnić ich przy każdej nowej etykiecie. W każdym przypadku mogą Państwo pobrać dane z dokumentu WAPRO Mag lub uzupełnić je następującymi wartościami domyślnymi:
- waga i wymiary przesyłki
- kod opakowania
- domyślny rodzaj usługi
- forma zwrotu pobrania
- doręczenie w sobotę
- zwrot dokumentów
- kod kraju
- waluta
Do opisu możemy również automatycznie wstawiać stały opis, numer dokumentu końcowego, a także zawartość pola z numerem referencyjnym.
Przygotowanie manifestu dla kuriera UPS
Czyli wisienka na torcie! Zamawiamy kuriera, a w międzyczasie zaznaczamy listy i drukujemy zbiorcze zestawienie przesyłek (manifest). Traktujemy je jako dowód przekazania paczek kurierowi.
Przełączamy się do modułu kuriera UPS. Filtrujemy przesyłki aby znaleźć wszystkie pozycje bez przygotowanego manifestu. Zaznaczamy wybrane pozycje i klikamy PRZYGOTUJ MANIFEST.
Przy okazji: Jeśli etykieta ulegnie zniszczeniu lub zostanie zgubiona, właśnie z tego miejsca (moduł kuriera UPS) można ją ponownie wydrukować.
Po więcej szczegółów zapraszamy Państwa na stronę poświęconą modułowi dla WAPRO Mag, lub modułowi kuriera UPS. Zapraszamy również do kontaktu za pośrednictwem formularza zamieszczonego na podstronie kontakt.
ProstaPaczka2 >>Co jeszcze?
Oczywiście to tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o Prostą Paczkę 2. Poniżej kilka funkcjonalności, które powinny Państwa zainteresować:
- Automatyczne powiadomienia e-mail do odbiorców z własnym szablonem,
- Możliwość przygotowania własnych raportów,
- Możliwość przygotowania listów bezpośrednio z WAPRO Mag za pomocą operacji dodatkowych.
Informatyk i handlowiec z wieloletnim doświadczeniem. Absolwent Uniwersytetu Łódzkiego. Magister informatyki z dodatkowym doświadczeniem w handlu i zarządzaniu zespołami. Wykształcenie uzupełnione o liczne szkolenia rozwojowe z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem. Prywatnie gitarzysta, kinoman, amator fotografii i szczęśliwy ojciec.
